Итоги работы в проекте «Шаг к цели» в 2011 году.

О реализации проекта «Шаг к цели» в 2011 году.

 Проект реализуется в целях совершенствования управленческой деятельности, повышения эффективности работы и оперативного информирования населения Пермского края о приоритетных целях и задачах деятельности органов власти Пермского края.

Администрирование проекта  осуществляется Администрацией губернатора с 24.06.2011г. За этот период на 30.12.2011г. обработано 1444 заявки.

По итогам 2011 года более 80% госслужащих в органах исполнительной власти края зарегистрированы в проекте и регулярно ведут персональные блоги.

13.09.2011г. в проекте размещена ссылка на блог «Дежурный по WordPress», (создатели и ответственные — Департамент экономического и инвестиционного развития Аппарата Правительства Пермского края), где ведется контроль и мониторинг блогов сотрудников Правительства ПК.

Отдельные участники Проекта постоянно находятся в ТОР 100 по рейтингу wordpress.com, занимая места со 2-ого по 82-ое. (в русскоязычной части).

Оценивая работу в проекте в 2011 году, попробовали предложить рейтингование органов власти, использовав следующие параметры оценки:

Первоначально выделили 5 ОГВ, имеющих наибольший процент соотношения количества сотрудников с целевыми показателями, размещенными в ИАСе, к фактической численности ОГВ.

Дальше оценили:

1.     Количество постов  (определили номинальное количество постов, исходя из количества недель за указанный период, за исключением 3 –х недель на отпуск и больничный, и соотнесли с фактической численностью).

2.     Оформление блогов (внешний вид)

3.     Лучший/худший  блог (по рейтингу «Дежурного по WP»)

4.     Количество комментариев (активность обсуждения в постах)

Для ранжирования  ОГВ установили бальную шкалу, суммировав баллы, определили лучший орган госвласти. Получилось такие итоги:

Предложили рассмотреть возможность ввести номинацию лучшего блоггера среди служащих ОГВ в рамках конкурса «Лучший гражданский служащий».

З.Ы. Если же говорить о «плохишах» в части работы с WordPress, то они — в табличке ниже:

8 лет. Итоги.

• • УСПЕХИ.

  Формирование в рамках департамента настоящей команды, людей, которыми я горжусь, как сотрудниками, которым доверяю, на которых полагаюсь.

  Система управленческого учета в органах власти края, которая позволяет анализировать информацию о расходах на содержание органов власти, может служить базой для управленческих решений. Управленческий учет предоставляет данные о составе затрат и структуре расходов на содержание ведомств, в составе затрат на содержание — расходы на оплату труда госслужащих, расходы на текущее содержание: связь, транспортные услуги, оплата услуг по договорам и т.д.

  Мониторинг и анализ структуры и численности органов власти, система сдерживания роста численности госслужащих.

  Централизованный фонд, позволяющий обеспечить стимулирование госслужащих за успехи и достижения в их проектной и иной деятельности, за решение особо важных задач. Кроме того, что ЦФ — источник материального стимулирования, определяемого на уровне первых лиц региона, ЦФ не является дополнительной нагрузкой на бюджет, его формирование производится за счет поступлений из фондов оплаты труда всех органов власти.

  Деятельность сотрудников Администрации оформлена либо как проектная, либо как регламентная (у нас, как у органа, обеспечивающего деятельность губернатора достаточно много функций, выполнение которых рутинно, но необходимо), имеет календарные планы, результаты, «пришитые» к каждому конкретному сотруднику.

  • ПРОВАЛЫ:

  Анализ уровня и динамики расходов на содержание органов власти – невостребованный продукт. Руководители высшего звена предпочитают делать выводы, исходя из предоставляемой им руководителями ИОГВ отрывочной, зачастую однобокой информации, не опираясь на данные учета.

  Отсутствие регламентированной системы мотивации «оплата за результат». Наши попытки ввести в АГ такую систему, сделать четкую зависимость между % достижения заявленного результата и % ожидаемого премиального вознаграждения встретили самое жесткое и раздраженное неприятие.

  Так и не завершена работа по прописыванию бизнес-процессов АГ. Карточки показателей результативности, которая считалась и оценивалась регулярно в 2010 году, не обновлялись, кодификатор задач АГ так и не утвержден. Дополнительные соглашения к контрактам на 2012 год отсутствуют.

  • ПЛАНЫ:

  Закон, регулирующего правовой статус и систему оплаты труда лиц, замещающих государственные должности Пермского края

  Оптимизация численности госслужащих: более широкое использование в органах власти штатных единиц работников, замещающих должности, не относящиеся к должностях госслужбы; ревизия численности в соотношении к числу исполняемых полномочий и функций, устранение дублирования, сокращение ставок госслужащих, занимающихся функционалом, подлежащим централизации.

Исполнение бюджета АГ на 01.03.12

Статистика работы руководителей структурных подразделений Администрации с документами. (февраль 2012)

27.02.2012-04.03.2012 Отчет/план

Завершена работа над Аналитической запиской о расходах на содержание органов исполнительной власти края за 2011 год. В ней данные управленческого учета о составе затрат и структуре расходов на содержание ведомств. В составе затрат на содержание — расходы на оплату труда госслужащих, расходы на текущее содержание: связь, транспортные услуги, оплата услуг по договорам и т.д.

Проведен общий анализ по структуре и численности органов власти. За 2011 год путем преобразования из ранее существовавших агентств было образовано 2 министерства: Министерство физической культуры и спорта края и Министерство лесного хозяйства края; были переименованы 2 инспекции: Государственная инспекция по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания Пермского края в Государственную инспекцию по охране и использованию объектов животного мира Пермского края; Государственная инспекция по охране объектов культурного наследия Пермского края в Государственную инспекцию по контролю за объектами культурного наследия Пермского края. Общая численность госслужащих тоже претерпевала некоторые изменения. На следующей неделе Записка будет представлена губернатору.

Осуществляли свод материалов для Большой Администрации по ряду проектов, готовили сводную инфу к 07.03. Спасибо всем органам власти — несмотря на отсутствие у нас документальных оснований для запросов о ходе реализации их проектов, практически все (за редким исключением) очень оперативно направили и справки, и презентации на основании телефонных переговоров. Сиротой остался запрос о типовом жилье. Все ушли в «глухую несознанку». В пятницу уже после 5-ти оказалось, что аналогичную работу ведут и в Аналитическом управлении Аппарата. Направили все собранное им. Работать на шредер обидно, особенно если причина не объективные изменения, а рассогласованность.

На вкладке Новости проекта Шаг к цели размещена информация о формате ведения записей http://administratorag.wordpress.com/2012/03/02/%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B7%D0%B0/. Согласно поручению губернатора проработан о вопрос об оценке работы в проекте, предложены критерии таковой.

Завершена работа по поправкам в бюджет 2012 года. Они направлены письмами с финансово-экономическими обоснованиями в Минфин и оформлены в рабочей версии уточненного бюджета в программе «ERP».

На следующей неделе будет завершена работа по 6 запросам федеральных органов власти о международной деятельности (сейчас они в стадии формирования).

На неделе также размещу информацию о состоянии исполнительской дисциплины в Администрации по итогам февраля и по срокам обработки документов ИСЭД руководителями структурных подразделений Администрации.